Agjensi udhëtimi, transportues, operator turistik, nikoqir, hotel dhe kompani sigurimesh - të gjitha këto firma janë të përfshira në organizimin e festës. Punonjësit e tyre janë përgjegjës për zgjidhjen e çështjeve të ndryshme dhe cilësia e pushimit varet nga puna e mirë e të gjitha këtyre organizatave.
Agjencia e udhëtimit duhet t'i sigurojë klientit plotësisht informacion në lidhje me vendet, turnet ekzistuese. Kur shprehni dëshirat, preferencat dhe aftësitë tuaja financiare, agjencia do të zgjedhë një turne të përshtatshëm për ju dhe do të llogarisë koston e tij. Agjencia duhet të përpilojë në mënyrë korrekte dhe në kohën e duhur dokumentet e nevojshme për udhëtimin tuaj dhe t'ju dorëzojë ato.
Jo një operator turistik, por një agjenci udhëtimesh është përgjegjëse për mbështetjen tuaj në destinacionin e pushimeve, kështu që funksioni i saj nuk është vetëm ndërmjetës, siç mendojnë shumë njerëz, duke preferuar të blini bileta direkt nga operatorët turistikë. Agjencia është shumë e interesuar për klientin dhe, natyrisht, dëshiron që ju të përdorni shërbimet e tij më shumë se një herë. Prandaj, ndihmon dhe mbështet turistët në rast të problemeve që kanë lindur gjatë pushimeve.
Një agjenci udhëtimesh do të ndikojë në punën e një operatori turistik shumë më me efikasitet se sa mundeni. Ai koordinon aktivitetet e kompanive të tjera që ju shërbejnë dhe ju ndihmojnë në pushimet tuaja. Sigurisht, ia vlen të kihet parasysh se nëse keni kufizuar fondet tuaja për të blerë një turne, agjencia e udhëtimeve nuk do të jetë në gjendje të gjejë asgjë "të mirë" për ju.
Lexoni me kujdes listën e shërbimeve që keni paguar në kupon ose kontratë në mënyrë që të dini saktësisht se çfarë të prisni. Nëse ndonjë nga shërbimet e listuara nuk ju është ofruar, kërkoni një rimbursim ose kompensim tjetër për dëmin që ju është shkaktuar.
Paketa e sigurimeve të dokumenteve për turistët tani është shumë e larmishme. Zgjidhni vetë atë që ju përshtatet në secilin rast. Kërkoni nga agjencia e udhëtimeve t'ju informojë për partnerët e tyre dhe gjithçka që lidhet me udhëtimin tuaj. Të gjitha informacionet që ju japin punonjësit e agjencive të udhëtimit do të jenë të dobishme për ju, prandaj mos i hidhni poshtë këshillat dhe dëshirat e tyre.