Forma më e përshtatshme e organizimit të udhëtimit është përmes një agjencie udhëtimesh, sepse në të njëjtën kohë ju shpëtoni nga nevoja për të kërkuar dhe rezervuar në mënyrë të pavarur një hotel, të blini bileta, të siguroni veten dhe bagazhet tuaja, të zgjidhni çështje të ndryshme me konsullatat dhe ambasadat, etj. Por ju duhet të rregulloni turneun në mënyrë korrekte, edhe përmes një agjencie, në mënyrë që të mos humbni paratë tuaja dhe të mos zhgënjeheni nga udhëtimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapi juaj i parë dhe më i rëndësishëm është zgjedhja e një agjencie udhëtimi të besuar. Nëse është i besueshëm, turneu juaj do të jetë i organizuar mirë dhe nuk do të ketë surpriza të pakëndshme në udhëtimin tuaj. Një agjenci e mirë ka një reputacion të shkëlqyeshëm me klientët. Për t'u siguruar që organizatorët janë kompetentë, shikoni për reagime nga njerëzit që kanë përdorur më parë shërbimet e tyre. Agjencia duhet të kishte punuar në këtë fushë për një kohë të gjatë dhe nuk ka të bëjë vetëm me ndershmërinë dhe mirësjelljen e punonjësve të saj, por edhe me përvojën në zgjidhjen e çështjeve komplekse.
Hapi 2
Këshillohet që të bëni një vizitë në agjenci pasi të vendosni se në cilin vend ose në cilin vend dëshironi të pushoni, çfarë lloji të pushimeve preferoni - ekskursion apo plazh, cilat kërkesa vendosni në vendbanimin tuaj. Së pari, në këtë rast do të ndiheni më të sigurt dhe nuk do t'ju ofrohet një turne jo tërheqës. Dhe së dyti, do ta bëni më të lehtë për menaxherin, i cili do të kërkojë opsionet që janë të përshtatshme për ju.
Hapi 3
Udhëtimet zakonisht porositen në zyrën e agjencisë së udhëtimeve, por nëse i keni përdorur tashmë shërbimet e saj më parë dhe e dini procedurën, mund të bëni një porosi përmes telefonit ose përmes faqes së internetit, postës elektronike (nëse e lejon kompania).
Hapi 4
Ju plotësoni fletën e rezervimit të turneut, duke treguar të gjitha dëshirat tuaja. Ju gjithashtu nënshkruani një kontratë paraprake, në të cilën shënohet se dëshironi të rezervoni, për çfarë çmimi, kur dhe për sa kohë dëshironi të shkoni, etj., Pas së cilës prisni një përgjigje nga operatori turistik. Nëse agjencia e udhëtimeve këmbëngul në një pagesë paradhënie, dhe ju vendosni ta jepni atë, kërkoni dokumente që konfirmojnë faktin e pagesës dhe duke treguar për çfarë është bërë. Por zakonisht në këtë fazë nuk paguhet asnjë tarifë.
Hapi 5
Një kompani udhëtimi që punon me ju bën një porosi me një operator turistik. Ai duhet të konfirmojë rezervimin, d.m.th. gatishmëria për të siguruar vendin tuaj në aeroplan dhe një dhomë hoteli. Kjo zakonisht ndodh brenda një dite ose pak më shumë nëse kërkesa shkon në një vend tjetër.
Hapi 6
Nëse jeni duke shkuar në një udhëtim gjatë sezonit të lartë ose rreth pushimeve, është më mirë të rezervoni një turne dhe, në përputhje me rrethanat, të rezervoni herët, pasi që vendet e mira në hotele shiten së pari, dhe mund të merrni diçka që nuk është në kërkesë në momenti i fundit Por në ato raste, nëse doni të kurseni në udhëtimin tuaj, përpiquni të merrni një biletë të minutës së fundit. Ju mund të merrni një zbritje të mirë.
Hapi 7
Pas konfirmimit të rezervimit, mund të shkoni në agjensinë e udhëtimeve për të nënshkruar një marrëveshje dhe për të paguar për turneun. Mos tërhiq, sepse rezervimi anulohet shpejt. Zakonisht, turneu duhet të paguhet brenda 2-3 ditëve. Disa agjenci udhëtimi lejojnë këste, d.m.th. Ju mund të paguani për turneun në pjesë. Në këtë rast, kushtojini vëmendje klauzolës së kontratës, e cila thotë për detyrimet tuaja. Ju tregon kur duhet të paguani sepse nëse pagesa vonohet, do të duhet të paguani tarifa të vonuara.
Hapi 8
Lexoni me kujdes kontratën. Përmban të gjitha të dhënat e operatorit turistik, përgjegjësitë e tij dhe të tua, procedurën e veprimit në rast të ndonjë force madhore. Turneu juaj gjithashtu përshkruhet plotësisht atje - datat, vendbanimi, vaktet, ekskursionet dhe nuancat e tjera. Indicatedshtë treguar kur dhe si duhet të paguhet turneu, cilat dokumente dhe në çfarë afati duhet të sillni. Mos harroni paragrafin që përshkruan zgjidhjen e kontratës me iniciativën tuaj. Nëse dyshoni se i kuptoni saktë disa prej nuancave, mos hezitoni të bëni pyetje, sepse kjo është e drejta juaj dhe paratë tuaja. Më mirë të këshillohesh me një avokat.
Hapi 9
Pas pagesës së plotë, ju do të merrni një biletë, një memo që përshkruan se si duhet të veproni në situata të ndryshme jashtë vendit, një policë sigurimi dhe bileta avioni ose treni. Ndonjëherë kuponi, sigurimi dhe biletat ajrore lëshohen nga përfaqësuesi i operatorit turistik në aeroport. Por duhet të mësoni për këto nuanca në një agjenci specifike.
