Kontrolli i bagazhit është një dokument i destinuar për përpunimin e transportit të bagazhit. Do të duket se gjithçka është e thjeshtë dhe e qartë. Sidoqoftë, në realitet, jo vetëm udhëtarët, por edhe punonjësit e stacionit hekurudhor ose aeroportit përballen me vështirësi kur regjistrojnë bagazhet.
Udhëzimet
Hapi 1
Fatura e bagazhit hekurudhor përbëhet nga 3 pjesë: - fatura aktuale e bagazhit (kopja e parë e faturës; dorëzuar pasagjerit);
- fatura e rrugës së bagazhit (kopja e dytë e faturës; lëshuar në shërbimin e shoqërimit të bagazhit);
- pjesa e pasme e kontrollit të bagazhit (fatura e raportit).
Hapi 2
Shënoni detajet vijuese në faturën e bagazhit: - stacioni i nisjes së bagazhit;
- stacioni i destinacionit të bagazhit;
- Emri i plotë i dërguesit të marrësit të bagazhit;
- emrin dhe llojin e bagazhit. Përveç kësaj, në faturë duhet të tregohet numri i saj, numri i biletës së pasagjerit, adresa e pasagjerit (të cilit, me kërkesën e tij, mund të dërgohen bagazhet, ngarkesat ose posta). Kopja e dytë e faturës do të shërbejë si faturë rrugore. Duhet t'i dorëzohet marrësit direkt makinës së bagazhit.
Hapi 3
Ju lutemi vini re: nëse lëshoni një faturë përmes terminalit të sistemit Express, do t'ju duhet gjithashtu një kopje e tretë, e cila duhet të lihet në arkë.
Hapi 4
Çdo bagazh duhet të shënohet në përputhje me rregullat e përgjithshme të transportit (zbatohet një mbishkrim ose bashkangjitet një etiketë).
Hapi 5
Për transportin ajror, bagazhet e tepërta (të paguara) përpunohen pothuajse në të njëjtën mënyrë. Çdo bagazh kontrollohet në një faturë të veçantë.
Hapi 6
Në dëftesë shënoni: - numrin e biletës;
- pesha e tepërt (në kg);
- vendet e tepërta (nëse keni bagazh të përmasave të mëdha);
- pesha e bagazhit të madh;
- tarifë për 1 kg (për 1 vend);
- shuma e tarifave;
- shumën totale të pagesës për transportin e bagazhit;
- rruga e transportit të bagazhit;
- forma e pagesës (në të holla ose me kartë bankare me shënimin e detyrueshëm të numrit të saj);
- kodi me dy karaktere i transportuesit të bagazheve (linja ajrore);
- vendi i kërkesës së bagazheve;
- data e kërkesës së bagazhit (data - 2 shifra, muaji - 3 shkronja, viti). Çdo kupon kontrolli i secilës faturë duhet të vuloset me vulën personale të arkëtarit që ka kryer operacionin.
